|
TT
|
MỤC TIÊU CỤ THỂ
|
KẾT QUẢ THỰC HIỆN
|
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
|
THỜI GIAN
THỰC HIỆN
(Tháng/năm)
|
MINH CHỨNG
DỰ KIẾN
|
CHỈ
ĐẠO
|
NGƯỜI THỰC HIỆN
|
|
BẮT ĐẦU
|
KẾT THÚC
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
|
|
CÔNG TÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ
|
|
|
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của trung tâm trong nhiệm kỳ mới.
|
Quyết định về cơ cấu tổ chức
|
Thực hiện theo kế hoạch của Nhà trường
|
09/2018
|
08/2019
|
Cơ cấu tổ chức của trung tâm
|
Huỳnh Nguyên Chính
|
CBVC trung tâm
|
|
|
Tổng kết 5 năm thực hiện quản lý theo KPIs
|
Báo cáo Tổng kết 5 năm thực hiện quản lý theo KPIs
|
Thực hiện theo kế hoạch của Nhà trường
|
09/2018
|
08/2019
|
Báo cáo tổng kết
|
Huỳnh Nguyên Chính
|
CBVC trung tâm
|
|
|
Tham gia Bồi dưỡng đội ngũ CBVC trung tâm
|
Tham gia ít nhất 01 Hội nghị chuyên môn
|
Đăng ký và tham gia Hội nghị về lĩnh vực CNTT
|
09/2018
|
11/2018
|
Email đăng ký/Hình ảnh sự kiện tham dự
|
Huỳnh Nguyên Chính
|
CBVC trung tâm
|
|
|
CÔNG TÁC TUYỂN SINH, ĐÀO TẠO, NGƯỜI HỌC
|
|
|
Tạo email cho SV khóa 2018 và CBVC mới tuyển dụng về trường
|
100% SV và CBVC đều có email được Trường cung cấp
|
Tạo email cho SV khóa 2018 theo số liệu cung cấp từ Phòng TS&CTSV và CBVC mới tuyển dụng theo số liệu từ P.TCHC
|
08/2018
|
08/2019
|
Báo cáo kết quả thực hiện
|
Huỳnh Nguyên Chính
|
Nguyễn Hà
|
|
|
Quản trị các phòng máy thực hành của trường
|
100% các lớp học thực hành được phục vụ theo lịch của P.ĐT cung cấp
|
Thực hiện theo kế hoạch/lịch giảng dạy từ phòng Đào tạo
|
09/2018
|
08/2019
|
Báo cáo đánh giá hiệu quả sử dụng phòng máy
|
Nguyễn Hà
|
CBVC trung tâm
|
|
|
Quản trị Email CBVC và sinh viên toàn trường
|
100% các yêu cầu khắc phục sự cố được thực hiện trong ngày
|
Tiếp nhận yêu cầu, xác minh thông tin và xử lý
|
09/2018
|
08/2019
|
Sổ nhật ký
|
Nguyễn Hà
|
CBVC trung tâm
|
|
|
Vận hành và kịp thời xử lý sự cố hệ thống thi online (exam.hcmute.edu.vn) của trường phục vụ các cuộc thi phong trào, thi chính trị đầu khóa
|
100% các yêu cầu tổ chức thi online phòng TS&CTSV, Công Đoàn được thực hiện
|
Thực hiện theo kế hoạch tổ chức
|
09/2018
|
08/2019
|
Bảng thống kê các cuộc thi
|
Huỳnh Nguyên Chính
|
Lưu Hải Nam
|
|
|
CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ QUAN HỆ QUỐC TẾ
|
|
|
Hỗ trợ kỹ thuật về mạng Internet trong các Hội thảo
|
100% các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật được thực hiện
|
Theo kế hoạch của nhà trường
|
09/2018
|
08/2019
|
Bảng thống kê danh sách các hội nghị/hội thảo đã hỗ trợ
|
Nguyễn Hà
|
CBVC trung tâm
|
|
|
CÔNG TÁC ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG
|
|
|
|
Hỗ trợ kỹ thuật về mạng, điện thoại trong các đợt đánh giá AUN-QA
|
100% các yêu cầu được triển khai thực hiện
|
Theo kế hoạch của ban tổ chức
|
09/2018
|
01/2019
|
Báo cáo kết quả thực hiện
|
Nguyễn Hà
|
CBVC trung tâm
|
|
|
Hệ thống mạng, điện thoại của trường hoạt động ổn định
|
100% các yêu cầu sửa chữa, khắc phục sự cố được thực hiện trong ngày
|
Tiếp nhận yêu cầu và xử lý các sự cố về mạng, điện thoại của CBVC toàn trường hàng ngày
|
09/2018
|
08/2019
|
Sổ nhật ký sửa chữa
|
Huỳnh Nguyên Chính
|
CBVC trung tâm
|
|
|
Hệ thống mạng lõi, server được định kỳ kiểm tra và khắc phục sự cố kịp thời
|
100% các thiết bị mạng lõi, server được kiểm tra định kỳ
|
Lập kế hoạch kiểm tra
|
08/2018
|
09/2019
|
Báo cáo tháng về tình hình hoạt động của hệ thống
|
Huỳnh Nguyên Chính
|
Nguyễn Hà
|
|
Triển khai các hoạt động
|
09/2018
|
08/2019
|
|
Báo cáo hàng tháng
|
09/2018
|
08/2019
|
|
|
Phối hợp với các đơn vị trong trường và đối tác cung cấp phần mềm xử lý, khắc phục các lỗi phần mềm.
|
100% các yêu cầu hỗ trợ được thực hiện trong ngày
|
Tiếp nhận các ý kiến, phản ánh về lỗi phần mềm ở các đơn vị sử dụng
|
09/2018
|
08/2019
|
Sổ nhật ký theo dõi hoạt động
|
Huỳnh Nguyên Chính
|
Nguyễn Hà
|
|
Mở hệ thống cho phép đăng nhập, mở phần mềm giám sát và cung cấp thông tin đăng nhập để xử lý lỗi phần mềm
|
09/2018
|
08/2019
|
|
Báo cáo kết quả thực hiện
|
09/2018
|
08/2019
|